Το άρθρο δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά τον Ιούλιο του 2016, και ενημερώθηκε τον Απρίλιο του 2024.
Στα πρώτα βήματα της πορείας σου ως επιχειρηματίας εκτός από τον ενθουσιασμό για το νέο εγχείρημα, έχεις να διαχειριστείς ένα πλήθος από γραφειοκρατικές και οικονομικές υποχρεώσεις.
Για αρχή, κύριο μέλημά σου είναι να υπολογίσεις με ακρίβεια το κεφάλαιο που θα χρειαστεί να διαθέσεις. Κι αυτό, για να καλύψεις όχι μόνο τα έξοδα έναρξης αλλά και τα λειτουργικά κόστη των πρώτων μηνών, κατά τους οποίους η επιχείρηση δεν σημειώνει έσοδα.
Σε αυτό το άρθρο, λοιπόν, συγκεντρώσαμε και παρουσιάζουμε τα πρώτα έξοδα που απαιτούνται κατά τη σύσταση μιας επιχείρησης, ώστε να προετοιμαστείς κατάλληλα.
Ασφαλιστικές εισφορές
Το πρώτο έξοδο περιλαμβάνει την εγγραφή σου στον ασφαλιστικό φορέα, ανάλογα με την κατηγορία στην οποία υπάγεται η επιχείρησή σου. Ως νέος ελεύθερος επαγγελματίας ή αυτοαπασχολούμενος, έχεις τη δυνατότητα να επιλέξεις για την Κύρια Ασφάλιση την ειδική κατηγορία για νέους ασφαλισμένους, στην οποία μπορείς να παραμείνεις για τα πρώτα πέντε χρόνια ασφάλισης.
Ανάλογα με τον κλάδο, τα δεδομένα για τις εισφορές και την περιοδικότητα καταβολής τους διαμορφώνονται διαφορετικά. Είναι σημαντικό, λοιπόν, να ενημερωθείς για τα ακριβή ποσά πριν την καταβολή τους, ώστε να μη χάσεις την ασφαλιστική σου ικανότητα.
Λογιστής
Ένα επιπλέον πάγιο έξοδο που πρέπει να λάβεις υπόψη σου είναι η συνεργασία σου με κάποιον λογιστή. Πριν ακόμη από την έναρξη της επιχείρησής σου, ο ρόλος του λογιστή κρίνεται αναγκαίος, αφού είναι εκείνος που θα σε συμβουλέψει κατάλληλα και θα σου προσφέρει την απαραίτητη καθοδήγηση. Σε δεύτερο χρόνο, θα είναι αρμόδιος για την τήρηση των βιβλίων, αλλά και τη διευθέτηση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων της επιχείρησης.
Εύρεση επαγγελματικού χώρου
Η ενοικίαση επαγγελματικού χώρου είναι ακόμη ένα έξοδο που πρέπει να συνυπολογίσεις. Ανάλογα με τους όρους του ενοικιαστή, θα χρειαστεί να προκαταβάλεις το ποσό για έναν αριθμό ενοικίων μαζί με το ποσό της εγγύησης. Αν, μάλιστα, έχεις αναθέσει την εύρεση του κατάλληλου επαγγελματικού χώρου σε κάποιο μεσιτικό γραφείο, θα πρέπει να προσθέσεις στα έξοδα και τη σχετική αμοιβή. Στην περίπτωση που στον χώρο θα υποδέχεσαι πελάτες, πρέπει να υπολογίσεις και τα έξοδα για:
- Τη μεταφορά του ρολογιού στην επωνυμία της επιχείρησης.
- Το ηλεκτρολογικό σχέδιο, που πιστοποιεί την καταλληλότητα μιας εσωτερικής ηλεκτρολογικής εγκατάστασης έπειτα από τον απαιτούμενο έλεγχο και τις κατάλληλες μετρήσεις από πιστοποιημένο ηλεκτρολόγο.
Αν πάλι πρόκειται για ατομική επιχείρηση, μπορείς να δηλώσεις ως έδρα τον τόπο κατοικίας σου, ώστε να μην χρειαστεί να επωμισθείς τα παραπάνω έξοδα.
Ασφάλεια επαγγελματικού χώρου
Μισθώνοντας κάποιον επαγγελματικό χώρο, δεν πρέπει να παραλείψεις τα έξοδα για την ασφάλισή του. Η τοποθέτηση πυρασφάλειας είναι βασική, με το κόστος της να διαμορφώνεται ανάλογα με την επαγγελματική δραστηριότητα. Η πυροσβεστική φωλιά και τα φώτα διαφυγής είναι απαραίτητα σε κάθε περίπτωση, ειδικά αν χειρίζεσαι μηχανικό εξοπλισμό.
Ανακαίνιση χώρου
Στις περισσότερες περιπτώσεις δεν αρκεί απλά να βρεις έναν επαγγελματικό χώρο που ικανοποιεί σε έναν σημαντικό βαθμό τις ανάγκες σου, αλλά χρειάζεται να προχωρήσεις στις απαραίτητες εργασίες ώστε να τον διαμορφώσεις στα μέτρα σου.
Αυτό σημαίνει ότι εκτός από μικροεργασίες για την αποκατάσταση πιθανών φθορών που τις περισσότερες φορές αναλαμβάνει να διευθετήσει ο ιδιοκτήτης, θα χρειαστούν κάποιες δικές σου –μικρές ή μεγαλύτερες– παρεμβάσεις, ώστε ο χώρος να εκφράζει την αισθητική σου.
Διάβασε ακόμη:
Εξοπλισμός
Εάν το επάγγελμά σου απαιτεί τη χρήση ειδικών μηχανημάτων, τότε τα αρχικά σου έξοδα ανεβαίνουν σημαντικά. Πριν αγοράσεις είτε καινούργιο είτε μεταχειρισμένο εξοπλισμό, θα πρέπει να ερευνήσεις την αγορά, ώστε να εξασφαλίσεις το καλύτερο "deal". Στα κόστη εξοπλισμού προστίθενται και τα έξοδα εγκατάστασης τηλεφωνικής γραμμής και internet.
Προσωπικό
Αν η φύση της επιχείρησής σου απαιτεί και την πρόσληψη εξειδικευμένου προσωπικού, θα πρέπει να το συμπεριλάβεις στα λειτουργικά έξοδα.
Το κόστος για κάθε εργαζόμενο μπορεί να διαφέρει ανάλογα με:
- Τον κλάδο
- Τον ρόλο
- Το επίπεδο εξειδίκευσης
- Τη μορφή εργασιακής σχέσης (in-house ή freelancer)
Σε κάθε περίπτωση, χρειάζεται να προβλέψεις με ακρίβεια το κόστος, προκειμένου να παραμείνεις on budget.
Προώθηση του brand
Στα λειτουργικά έξοδα προστίθεται και το κόστος προώθησης του brand σου, καθώς με αυτόν τον τρόπο θα καταφέρεις να κάνεις γνωστή την επιχείρησή σου, και να ξεκινήσεις τις πρώτες σου πωλήσεις.
Marketing & Διαφήμιση
Μπορείς για αρχή να αξιοποιήσεις τις δυνατότητες των social media (Facebook, Instagram, LinkedIn), δημοσιεύοντας posts με σχετική συχνότητα. Για να προωθήσεις ακόμη περισσότερο το brand σου μπορείς να εκμεταλλευτείς τις δυνατότητες που σου προσφέρουν τα online directories ή να ξεκινήσεις μια στοχευμένη διαφήμιση. Στην περίπτωση μιας διαφήμισης επί πληρωμή, το κόστος διαμορφώνεται ανάλογα με την κλίμακα και τις πλατφόρμες που έχουν επιλεγεί.
Δημιουργία εταιρικού site
Η δημιουργία εταιρικού site αποτελεί σημαντική επένδυση, καθώς αποτελεί βασικό εργαλείο για την προσέλκυση πελατών. Βέβαια, για να είναι ανταγωνιστικό και να παράγει leads, χρειάζεται να σχεδιαστεί λαμβάνοντας υπόψη κάποιες βασικές αρχές.
Το κόστος σχεδιασμού κυμαίνεται ανάλογα με την πολυπλοκότητα, τις προτιμήσεις σχεδίασης, τη λειτουργικότητα, αλλά και την πλατφόρμα που χρησιμοποιείται.
Έξοδα πρώτου διαστήματος λειτουργίας
Ως γνωστόν, το πρώτο διάστημα λειτουργίας είναι ζημιογόνο για τον επαγγελματία. Η εισροή εσόδων μπορεί να καθυστερήσει από μερικές εβδομάδες έως και μερικούς μήνες. Μέχρι να πληρώσουν οι πρώτοι πελάτες, θα πρέπει να ανταπεξέλθεις σε όλα τα πάγια έξοδα της επιχείρησης (ενοίκια, μισθοί, λογαριασμοί ΔΕΚΟ, ασφαλιστικές εισφορές κ.λπ.). Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να υπολογίσεις και αυτά τα κόστη ως μέρος της αρχικής επένδυσης.
Ανακεφαλαιώνοντας, μπορεί κάθε αρχή να φαντάζει «βουνό» , ωστόσο με τον σωστό προγραμματισμό και την κατάλληλη προετοιμασία, το σύνολο των οικονομικών και γραφειοκρατικών υποχρεώσεων που καλείσαι να διευθετήσεις γίνεται πιο εύκολα διαχειρίσιμο.
