Εισερχόμενα αρχεία: H συλλογή παραστατικών εξόδων και αγορών αυτοματοποιείται

Η συλλογή αρχείων, και ειδικότερα οικονομικών εγγράφων, αποτελεί μια απαιτητική διαδικασία. Σχεδιασμένη για τις ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων, η νέα λειτουργία του Elorus Εισερχόμενα αρχεία, διευκολύνει τη συγκέντρωση των παραστατικών εξόδων ή άλλων εγγράφων, ώστε να τα διαχειριστείτε σε δεύτερο χρόνο.

Αποστολή αρχείων μέσω email

Για κάθε λογαριασμό σας στο Elorus, δημιουργείται αυτόματα μια μοναδική διεύθυνση email. Κάθε φορά που στέλνετε ένα email στη συγκεκριμένη διεύθυνση, τα συνημμένα αρχεία που περιλαμβάνονται στο email, μεταφέρονται αυτόματα στα Εισερχόμενα αρχεία του συγκεκριμένου οργανισμού.

Μετατροπή σε έξοδα

Έχετε τη δυνατότητα να μετατρέπετε τα αρχεία που έχετε συγκεντρώσει σε ενεργές εγγραφές απευθείας. Οποιοδήποτε έγγραφο έχετε αποθηκεύσει στα Εισερχόμενα αρχεία, μπορεί να μετατραπεί σε έξοδο, σε πιστωτικό προμηθευτή κ.ά ή να επισυναφθεί σε οποιαδήποτε άλλη εγγραφή το υποστηρίζει.

Η συμπλήρωση της φόρμας δαπανών γίνεται εύκολα. Το Elorus παρουσιάζει ένα διπλό παράθυρο, με τη φόρμα δαπανών στα αριστερά και την προεπισκόπηση του αρχείου (π.χ., PDF) στα δεξιά. Η διάταξη αυτή διευκολύνει τους χρήστες να πληκτρολογήσουν γρήγορα τα ποσά, τις περιγραφές και άλλες λεπτομέρειες, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια κατά την παραπομπή.

Elorus4Slack

Από όπου κι αν βρίσκεστε, έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε έγγραφα ή/και εικόνες στο Elorus μέσω Slack. Χωρίς να συνδεθείτε στην εφαρμογή σας, μπορείτε σε ελάχιστο χρόνο να μεταφέρετε στον οργανισμό σας τα αρχεία που επιθυμείτε.

Κεντρική προβολή συνημμένων

Η επισύναψη αρχείων σε παραστατικά, επαφές ή έργα δεν αποτελεί κάτι νέο για το Elorus. Βέβαια, με τη νέα λειτουργία αναβαθμίσαμε την εμπειρία, χάρη στην ενσωμάτωση της ενιαίας προβολής. Η πρόσβαση, η προεπισκόπηση, η λήψη και η συνολική διαχείριση των συνημμένων αρχείων γίνεται πιο εύκολη από ποτέ, αφού μπορείτε να πραγματοποιήσετε όλες τις ενέργειες από το ίδιο περιβάλλον.

Η λειτουργία αυτή όχι μόνο ενισχύει τη χρηστικότητα της εφαρμογής, αλλά πολύ περισσότερο δίνει αξία στη σημασία της απλοποίησης των καθημερινών εργασιών, παρέχοντας τη δυνατότητα σε μια επιχείρηση να επικεντρωθεί σε όσα έχουν πραγματικά σημασία.