Είναι πλέον καιρός να αντιμετωπίσουμε την πραγματικότητα: Η εποχή των χειρόγραφων έχει περάσει ανεπιστρεπτί και όλοι θα πρέπει να εγκλιματιστούμε στα νέα δεδομένα.
Όχι απαραιτήτως γιατί είναι μια ξεπερασμένη πρακτική αλλά επειδή ουσιαστικά είναι μια εξέλιξη που μας συμφέρει. Δεν είμαστε πια υποχρεωμένοι να αρχειοθετούμε έγγραφα σε έντυπη μορφή για τα πάντα. Τουναντίον, ενθαρρυνόμαστε να διενεργούμε και να αποθηκεύουμε online τις συναλλαγές μας, προσωπικές ή επαγγελματικές. Όλα αυτά είναι δυνατά χάρη στην ευελιξία των cloud εφαρμογών οι οποίες έχουν αποδειχθεί ιδιαίτερα χρήσιμες όσον αφορά τον τρόπο που διεξάγουμε την επαγγελματική μας δραστηριότητα.
Συγκεκριμένα, ο όρος «online τιμολόγηση» κερδίζει έδαφος σε δημοσιότητα τα τελευταία χρόνια καθώς έχει γίνει σημαντικά πιο εύκολο και φθηνό το να κρατάτε τα οικονομικά της επιχείρησή σας χρησιμοποιώντας ένα online σύστημα τήρησης απλογραφικών βιβλίων. Άρα γιατί να τιμολογείτε με τον παραδοσιακό τρόπο, να κρατάτε αποδείξεις και έξοδά σε χαοτικά αρχεία excel και να εκδίδετε τα παραστατικά σας σε επεξεργαστές κειμένου, όπως το word;
Η διαχείριση μιας εταιρείας αφήνει λίγα περιθώρια χρόνου και δημιουργεί άπειρα ζητήματα τα οποία απαιτούν της αμέριστης προσοχής σας. Η αποτελεσματικότητα επιτυγχάνεται όλο και πιο δύσκολα, οπότε χρειάζεστε κάθε βοήθεια που μπορεί να υπάρχει. Σας συστήνουμε ανεπιφύλακτα να κάνετε μια καινούργια αρχή με το να γίνετε μέλος της cloud κοινότητας του Elorus. Σας παρουσιάζουμε 10 απλούς, παρόλα αυτά καλούς, λόγους προς αυτή την κατέυθυνση.
Οικονομία χρόνου/χρήματος
Όπως όλοι γνωρίζουμε, οι συναλλαγές στις μέρες μας πραγματοποιούνται σε ταχύτερους ρυθμούς από ότι τη δεκαετία του ’60 που οι λογιστές κρατούσαν χοντρά βιβλία και εξέδιδαν χειρόγραφα τιμολόγια. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα αμέτρητα λάθη σε υπολογισμούς, πολλές ώρες σπαταλημένες σε συμφωνίες λογαριασμών και ακόμα περισσότερα έξοδα σε γραφική ύλη.
Όλα αυτά τα προβλήματα έχουν επιλυθεί χάρη στις ολοκληρωμένες λύσεις online ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τις μοναδικές δυνατότητές τους. Μπορείτε να τιμολογείτε γρήγορα, χωρίς λάθη, να αποστείλετε τα τιμολόγιά σας μόνο με ένα «κλικ» στους πελάτες σας και να πληρωθείτε online άμεσα.
Εξάλειψη λαθών
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά των online εφαρμογών είναι ότι μειώνουν στο ελάχιστο το ενδεχόμενο λάθους στον υπολογισμό αξιών ενός παραστατικού. Η cloud εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα κάνει τις πράξεις αυτόματα για σας. Εξαλείψτε τυπογραφικά λάθη τα οποία σας αφήνουν εκτεθειμένους και επικεντρωθείτε σε πιο σημαντικά θέματα! Ένα από αυτά πιθανώς είναι και η είσπραξη των υπολοίπων από τους πελάτες σας.
Πληρωθείτε online – άμεσα
Στην πλειοψηφία τους, οι πλατφόρμες online ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όπως το Elorus, έχουν ενσωματωμένο ένα λογισμικό κατάλληλο για την πραγματοποίηση online πληρωμών. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο PayPal με την εφαρμογή και να δέχεστε πληρωμές μέσω διαδικτύου μόλις κοινοποιήσετε το τιμολόγιο στον πελάτη σας.
Με αυτόν τον τρόπο πληρώνεστε γρηγορότερα και κατά συνέπεια αυξάνετε την εισροή μετρητών στην επιχείρησή σας. Οι online πληρωμές είναι αρκετά χρήσιμες για ελεύθερους επαγγελματίες οι οποίοι δεν έχουν σταθερό εισόδημα και κατ’ επέκταση την πολυτέλεια να μην εισπράττουν τις απαιτήσεις τους εγκαίρως.
Αυτοματοποιημένη τιμολόγηση
Διαλέγοντας cloud τεχνολογία, απολαμβάνετε τους αυτοματισμούς οι οποίοι τη συνοδεύουν. Υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες συγκεκριμένες συναλλαγές πραγματοποιούνται ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Δημιουργώντας επαναλαμβανόμενα παραστατικά, η εφαρμογή κάνει τη όλη τη δουλειά από μέρους σας και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε το τιμολόγιο που εκδόθηκε αυτόματα στον πελάτη σας. Στην περίπτωση των επαναλαμβανόμενων αγορών, η online εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης, σας ειδοποιεί ότι ήρθε η ώρα να κάνετε κάποια πληρωμή, δημιουργώντας το αντίστοιχο παραστατικό. Έτσι απλά!
Εκμεταλλευτείτε την απεριόριστη χωρητικότητα δεδομένων
Η online τιμολόγηση σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις βάσεις πελατών/προμηθευτών σας μαζικά ώστε να μην χάνετε χρόνο να πληκτρολογείτε τις πληροφορίες τους ξανά και ξανά. Επίσης, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία τα οποία στη συνέχεια να επισυνάψετε μαζί με τα τιμολόγια που στέλνετε με e-mail μέσα από την εφαρμογή.
Όλα τα δεδομένα σας είναι αποθηκευμένα και ασφαλή αφού ο cloud server κάνει back up αυτόματα και μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτά ανά πάσα στιγμή.
Η προσβασιμότητα είναι «κλειδί»
Ένα ακόμα σημαντικό πλεονέκτημα που φέρει η online ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η απόλυτη προσβασιμότητα. Τα δεδομένα σας είναι διαθέσιμα κάθε στιγμή από το γραφείο, το σπίτι, το smartphone ή το tablet σας. Ακόμα, μπορείτε να δώσετε πρόσβαση στο λογιστή ή τον υπάλληλό σας. Δημιουργώντας έναν χρήστη για το λογιστή σας μπορεί να βλέπει τα παραστατικά σας και να κατεβάζει χρήσιμες αναφορές χωρίς να χρειάζεται να ανταλλάσσετε αρχεία, χαρτιά και χρονοβόρα τηλεφωνήματα.
Εντυπωσιάστε αβίαστα
Η επαγγελματική εμφάνιση είναι απαραίτητη στις μέρες μας και αυτό ισχύει και για τα έγγραφα που εκδίδετε και κοινοποιείτε. Δεν πρέπει να υποτιμάτε την εντύπωση που αφήνουν τα τιμολόγια στους πελάτες σας. Είναι μια αντανάκλαση της εταιρικής σας ταυτότητας και θα πρέπει να δωθεί ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό. Εργαλεία τιμολόγησης που βρίσκονται online παρέχουν καλόγουστα πρότυπα τιμολόγιων τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας, χωρίς να χρειάζεται να τα σχεδιάσετε από το μηδέν.
Αναλυτικές αναφορές
Ένα επιπλέον χαρακτηριστικό που μπορείτε να εκμεταλλευτείτε από τη χρήση των εφαρμογών ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι ένα ευρύ φάσμα αναφορών που απεικονίζουν την απόδοση της επιχείρησής σας. Το Elorus παρέχει αναφορές ταμειακής ρευστότητας ανά περίοδο, πελάτη και είδος συναλλαγής. Μπορείτε να εξάγετε τις αναφορές αυτές, να τις αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας και να τις επεξεργαστείτε με όποιον τρόπο θέλετε.
Βελτιστοποίηση διαδικασιών
Οι online εφαρμογές τιμολόγησης διαθέτουν συνήθως και κάποιο προγραμματιστικό API που επιτρέπει την διασύνδεσή τους με εξωτερικές πλατφόρμες. Αυτό είναι εξαιρετικό σε περιπτώσεις που θα πρέπει να ενσωματωθεί το λογισμικό της εταιρείας σας με την εφαρμογή τιμολόγησης με σκοπό την αυτοματοποίηση των διαδικασιών. Η βασική ιδέα είναι ότι, μέσω του API, μπορείτε να γλυτώσετε χρόνο και να βελτιστοποιήσετε τον τρόπο εργασίας σας.
Pay-as-you-go τιμολόγηση
Τέλος, στις περισσότερες περιπτώσεις, στις πλατφόρμες online τιμολόγησης ισχύει η pay-as-you-go τιμολογιακή πολιτική. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήρες πακέτο των χαρακτηριστικών, αλλά να πληρώσετε περισσότερα μόνο εάν και όταν η επιχείρησή σας μεγαλώσει.
Συμπέρασμα
Όσο πιο γρήγορα αποδεχθούμε την ψηφιακή επανάσταση στον τομέα της επιχειρηματικής δραστηριότητας, τόσο το καλύτερο. Οι καιροί μας προτρέπουν να εκσυγχρονίσουμε τις λογιστικές διαδικασίες πράγμα το οποίο τελικά θα αποδειχθεί προς όφελός μας. Οι online εφαρμογές λογιστικής είναι ιδανικές για γρήγορη, απλή και οικονομική διαχείριση της εταιρεία σας. Η απομακρυσμένη πρόσβαση των δεδομένων σας είναι ένα συγκριτικό πλεονέκτημα που τα παραδοσιακά λογιστικά προγραμμάτα δεν είναι σε θέση να προσφέρουν.
Το Elorus παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση και ενσωματώνει όλα τα οφέλη μιας εφαρμογής που βρίσκεται στο cloud σε συνδυασμό με ένα εξαιρετικά φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον. Μπορείτε να παρακολουθείτε την ταμειακή σας ρευστότητα, να εκδώσετε τιμολόγια και να πληρώνεστε απευθείας online εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και ενέργεια!
Εγγραφείτε στη δωρεάν συνδρομή μας σήμερα, απολάυστε το πλήρες πακέτο του Elorus και ελάτε μαζί μας στην τιμολόγηση του 21ου αιώνα!
