Όπως συμβαίνει και κατά τη διάρκεια της φοιτητικής ζωής, όπου νοικιάζει κανείς ένα διαμέρισμα, αγοράζει τρόφιμα και προσπαθεί να μην βυθιστεί οικονομικά πριν από το τέλος του μήνα (που συνήθως περιλαμβάνει την κατανάλωση πολλών ζυμαρικών), η εξοικονόμηση χρημάτων είναι σημαντική. Μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε την επόμενη έξοδο ή να αποκτήσετε το επόμενο αυτοκίνητό σας.
Η εξοικονόμηση χρημάτων μπορεί να έχει τα ίδια οφέλη και για την εταιρεία σας, αλλά σε μεγαλύτερη κλίμακα.
Η ιδέα πίσω από αυτό είναι πολύ απλή – αν είστε σε θέση να βρείτε τρόπους να “στρογγυλέψετε” τις γωνίες ή να διαπραγματευτείτε καλύτερες συμφωνίες με τους προμηθευτές σας, απλά θα έχετε περισσότερα χρήματα για να επενδύσετε σε άλλους τομείς. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τις δραστηριότητές σας και, το σημαντικότερο, να επενδύσετε περισσότερο στην ανάπτυξη.
Παρακάτω σας παρουσιάζουμε μερικούς από τους πιο σύγχρονους τρόπους εξοικονόμησης χρημάτων για την εταιρεία σας:
# 1 Διαφήμιση στην εποχή των μέσων μαζικής ενημέρωσης
Υπάρχουν πολύ λίγες επιχειρήσεις που μπορούν να προσελκύσουν νέους πελάτες χωρίς μια καλά τοποθετημένη διαφήμιση. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να εξοικονομήσετε χρήματα είναι να σιγουρευτείτε ότι δαπανάτε το διαφημιστικό budget σωστά: μέσω online διαφήμισης ή χρησιμοποιώντας τις πλατφόρμες δημιουργίας περιεχομένου που παρέχει το Internet. Οι διαφημίσεις σε ιστοσελίδες που πωλούν παρόμοια προϊόντα ή προσφέρουν παρόμοιες υπηρεσίες μπορούν να σας δώσουν το πλεονέκτημα που χρειάζεστε. Θα μπορούσατε επίσης να έρθετε σε άμεση επαφή με δημιουργούς περιεχομένου που γράφουν ιστολόγια (blogs), κάνουν παραγωγή βίντεο ή άλλα είδη περιεχομένου, προσφέροντάς τους το προϊόν ή την υπηρεσία σας, με αντάλλαγμα δωρεάν διαφήμιση.
Θα σας εξέπληττε αν γνωρίζατε πόσες ποιοτικές διαφημίσεις αποτυγχάνουν να “φτάσουν” στο κοινό λόγω του “κρυπτονίτη” που λέγεται AdBlock (λογισμικό αποκλεισμού διαφημίσεων κατά το σερφάρισμα στο internet). Εκείνο που είναι πραγματικά σημαντικό εδώ, είναι το προϊόν ή η υπηρεσία σας να είναι ποιοτικό και ευπαρουσίαστο, διαφορετικά είναι πολύ απίθανο κάποιος επαγγελματίας να το συστήσει στο κοινό του.
# 2 Να είστε ευέλικτοι με τους ανθρώπους που είστε πρόθυμοι να προσλάβετε
Μια άλλη καλή ιδέα για την εξοικονόμηση χρημάτων της εταιρείας σας, είναι να επενδύσετε περισσότερο χρόνο και προσπάθεια για να ανίχνευση ταλέντων. Πολλές επιχειρήσεις είναι σε θέση να εξοικονομήσουν χρήματα επειδή είναι οι πρώτοι που επιλέγουν ταλαντούχους υποψηφίους που στερούνται εμπειρίας, αμείβονται με τον κατώτατο μισθό και μπορούν να μετατραπούν σε τεράστια “Κεφάλαια” της εταιρείας με τον καιρό. Η ανίχνευση ταλέντου μπορεί να γίνει μέσα από πανεπιστημιακά προγράμματα που περιλαμβάνουν δημιουργική ομαδική προσπάθεια, δημιουργώντας διαγωνισμούς στους οποίους οι άνθρωποι μπορούν να δοκιμάσουν την τόλμη τους. Επίσης, μπορείτε απλά να παρακολουθείτε γεγονότα παρόμοιου ενδιαφέροντος που λαμβάνουν χώρα γύρω σας γύρω από νέα ταλέντα και τεχνολογίες.
Υπάρχουν επίσης εξαιρετικά ηλεκτρονικά φόρουμ όπου συναντώνται άτομα με διάφορα ταλέντα, όπως το Upwork.com ή το DeviantArt.com, τα οποία μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να βρείτε άτομα που έχουν ανάγκη από δουλειά και τα οποία διαθέτουν ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων του οποίου έχουν και κάποιο δείγμα διαθέσιμο.
Το οποιοδήποτε ταλέντο μπορεί να ενθαρρυνθεί και να αναπτυχθεί σε πλήρως λειτουργικούς υπαλλήλους σύντομα, ακόμα και αν δεν υπάρχει γνώση και η εμπειρία από την αρχή.
# 3 Μειώστε τα περιττά έξοδα
Όποια κι αν είναι η δραστηριότητα της εταιρείας σας, φροντίστε να μην κάνετε περιττές εργασίες – είναι εξαιρετικά σημαντικό για να αποφύγετε αύξηση των γενικών εξόδων σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χαρακτηριστικό σε εταιρείες όπου οι άνθρωποι κάνουν τα πάντα σύμφωνα με τις οδηγίες ή που προσπαθούν να κάνουν πράγματα με πρωτόκολλο, όσο μπορούν. Ένα εξαιρετικό παράδειγμα είναι μεγάλες εταιρείες που μπλέκονται στην καθημερινή εκτύπωση αναφορών και προσλαμβάνουν υπηρεσίες καθαρισμού σε καθημερινή βάση. Έτσι, καταλήγουν να σπαταλούν πολλή ενέργεια, προσπάθεια και χρήματα για να κάνουν περιττές εργασίες. Είναι σαν να σχεδιάζετε σχήματα σε ένα κομμάτι χαρτί καθώς συζητάτε ένα σημαντικό θέμα μέσω τηλεφώνου.
Μπορεί να είναι πραγματικά παρήγορο το να έχει η εταιρεία σας μια συγκεκριμένη ρουτίνα. Χρήσιμο, ωστόσο, δεν είναι. Η καθιέρωση αραιών συναντήσεων για να ενημερωθούν όλοι για θέματα της εταιρείας και πολλές άλλες μέθοδοι συμπίεσης χρόνου εργασιών μπορούν να αντικαταστήσουν αποτελεσματικά την άχρηστη γραπτή επικοινωνία, η οποία θα εξοικονομήσει όχι μόνο χρόνο, αλλά και χρήματα στην πορεία. Αυτή είναι μια από τις ιδέες εξοικονόμησης χρημάτων που, όταν γίνουν αποδεκτές, μπορούν να κάνουν την επιχείρησή σας να δουλέψει, πιο αποτελεσματικά με χαμηλότερα κόστη.
# 4 Απασχόληση on demand
Όταν ξεκινάτε, μια αρκετά καλή ιδέα για να εξοικονομήσετε χρήματα για την επιχείρησή σας είναι το να αξιολογήσετε το κατά πόσο οι υπάλληλοί σας εργάζονται ουσιαστικά, σε σχέση με το πόσο αμείβονται. Αν ανακαλύψετε ότι η μισθοδοσία δεν αντανακλά την απόδοσή τους, τότε ίσως θελήσετε να σκεφτείτε την απασχόληση “on demand”. Αυτός ο τύπος απασχόλησης είναι ιδιαίτερα δημοφιλής στη Νορβηγία, όπου η ύπαρξη εργαζομένου on demand είναι ένας από τους πιο συνήθεις. Η αναπροσαρμογή του αριθμού των εργαζομένων που έχετε κατά τις εργάσιμες ημέρες μπορεί να εξοικονομήσει πόρους και να αποφύγετε τον περιττό “συνωστισμό” από τη στιγμή που δεν επιτυγχάνεται τίποτα σημαντικό.
Αυτή η συγκεκριμένη προσέγγιση είναι κάπως μεταξύ του κλασσικού “9-5” και της απλής εξωτερικής ανάθεσης εργασίας, που σας επιτρέπει να διατηρήσετε αρκετούς υπαλλήλους, αλλά όχι απαραίτητα να τους έχετε πάντα στο γραφείο. Αυτό εξοικονομεί χρήματα για μισθούς και επιτρέπει την επένδυση σε πιο πιεστικά θέματα.
# 5 Χρησιμοποιείστε κουπόνια! Ετήσια σχέδια για τις υπηρεσίες σας
Υπάρχουν τόσες πολλές υπηρεσίες που πρέπει να πληρώνουμε σε μηνιαία βάση στο σπίτι: τηλέφωνο, αέριο, ηλεκτρικό ρεύμα, θέρμανση, νερό, συνδρομητική τηλεόραση και πολλά άλλα. Οι μηνιαίες υπηρεσίες εμφανίζονται σαν μανιτάρια μετά από μια βροχερή μέρα και οι επιχειρήσεις είναι πολύ παρόμοιες σε αυτό το κομμάτι. Έχουν ορισμένες βασικές ανάγκες για να λειτουργούν. Αν ψάχνετε για ιδέες εξοικονόμησης χρημάτων γραφείου, καλό θα ήταν να επιλέγετε τα πάγια έξοδα να χρεώνονται σε ετήσια βάση.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να απολαύσετε τις ίδιες υπηρεσίες που γνωρίζετε και αγαπάτε, φθηνότερα, έτσι ώστε τα χρήματα που εξοικονομείτε να διοχετεύονται αλλού. Για παράδειγμα, εξετάστε τη μετάβαση σε ετήσια χρέωση για υπηρεσίες όπως η πλατφόρμα ενημερωτικών newsletter, το σύστημα αυτόματης χρέωσης πελατών (αν έχετε) ή η πλατφόρμα διαφημίσεων. Οτιδήποτε προσφέρει μια ετήσια επιλογή με έκπτωση, σας κάνει!
# 6 Η δικτύωση είναι ο καλύτερος φίλος σας
Όταν προσπαθείτε να βρείτε λύση σε κάποιο πρόβλημα, επικοινωνήστε με τις γειτονικές σας επιχειρήσεις, τις προσωπικές σας επαφές και τις επαφές που έχετε συγκεντρώσει κατά τη διάρκεια της καριέρας σας. Πιθανότατα μπορούν να σας δώσουν ουσιαστικές, δωρεάν συμβουλές, και μάλιστα καλοπροαίρετα! Υπάρχουν λίγα πράγματα που μια καλά τοποθετημένη χάρη δεν μπορεί να διορθώσει και οι συμβουλές που παίρνετε μπορεί να είναι ακριβώς εκείνες που χρειαζόστασταν εξ αρχής.
Βεβαιωθείτε να ανταποδώσετε την υποχρέωση όταν μπορέσετε. Αυτό το είδος εξυπηρέτησης μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο κατά την εκκίνησης εταιρείας ή όταν προσπαθείτε να οργανώσετε πιο σύνθετες θέματα. Όσον αφορά τις ιδέες εξοικονόμησης χρημάτων για μικρές επιχειρήσεις, η συγκεκριμένη είναι πολύ αποτελεσματική.
Συμπέρασμα
Αυτοί είναι μόνο μερικοί τρόποι για να εξοικονομήσετε χρήματα για την επιχείρησή σας. Φυσικά, δεν είναι όλες εφαρμόσιμες για κάθε κλάδο ή προσπάθεια, αλλά είναι καλή ιδέα για να παραμείνετε ευέλικτοι ώστε να μπορείτε να προσαρμόζεστε σε νέα δεδομένα. Εάν κάτι που δοκιμάσατε δουλεύει, πρέπει να το εξερευνήσετε περαιτέρω. Αν όχι, απλά απορρίψτε το και δοκιμάστε κάτι άλλο.
