Η τιμολόγηση και η διαχείριση οικονομικών στοιχείων για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις μικρές επιχειρήσεις είναι από τις πλέον απαραίτητες αλλά συνάμα χρονοβόρες και επιρρεπείς σε λάθη διαδικασίες.
Η μεγάλη μερίδα των ελεύθερων επαγγελματιών, που δεν έχει περάσει ακόμα στην ψηφιακή εποχή, εκδίδει τα παραστατικά της χειρόγραφα, ακολουθώντας την ίδια ακριβώς διαδικασία που ισχύει εδώ και έναν αιώνα. Μια διαδικασία αργή και δύσκολη, καθώς για να τηρηθεί ένα ολοκληρωμένο αρχείο πρέπει όλα τα τιμολόγια να εκδίδονται σε διπλότυπο και κατόπιν να αρχειοθετούνται, και πάλι χειροκίνητα, για περιπτώσεις ελέγχων. Ταυτόχρονα, τα ίδια στοιχεία πρέπει να αντιγράφονται σε ξεχωριστό βιβλίο με τις συγκεντρωτικές εγραφές εσόδων και εξόδων.
Αν πάλι ένας ελεύθερος επαγγελματίας θέλει να έχει μια συνολική εικόνα των οικονομικών στοιχείων του, τότε πρέπει να κρατά σημειώσεις, είτε χειρόγραφα, είτε σε κάποιο Excel, προσθέτοντας επιπλέον διαχειριστικό κόστος αλλά και αυξάνοντας την πιθανότητα λάθους ή αναντιστοιχίας. Το ίδιο, ή και περισσότερο δύσκολη, είναι η καταγραφή της ρευστότητας της επιχείρισης, αφού εδώ πρέπει να καταγράφονται χειροκίνητα τα υπόλοιπα των πελατών, οι πληρωμές ή εξοφλήσεις, οι οφειλές προς τους προμηθευτές, και ούτω καθεξής.
Στην εποχή της πληφορικής και των διαδικτυακών υπηρεσιών θα πρέπει ασφαλώς να υπάρχει κάποιος καλύτερος τρόπος.
Ε, λοιπόν, υπάρχει.
Είναι ο τρόπος που εδώ και χρόνια λειτουργούν εκατομμύρια επαγγελματίες και επιχειρήσεις στο εξωτερικό. Στην Ελλάδα έχει το όνομα Elorus, και έχει ήδη χιλιάδες ενθουσιώδεις χρήστες ανάμεσα σε ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
Πρόκειται για μια διαδικτυακή εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης νέας γενιάς, ιδανική για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία (Β’ κατηγορίας), η οποία ήρθε να σας λύσει τα χέρια, είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας είτε επιχείρηση σε ό,τι αφορά την διαχείριση, οργάνωση και παρακολούθηση των οικονομικών σας στοιχείων.
Με το Elorus, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καταχωρείτε ηλεκτρονικά τα παραστατικά σας (τιμολόγια & αποδείξεις). Όλα τα άλλα έρχονται αυτόματα, χωρίς επαναλήψεις και διπλότυπα, επιτρεποντάς σας να αξιοποιήσετε τον χρόνο και τον κόπο σας εκεί που μετράει, και όχι σε γραφειοκρατικές εργασίες.
Για παράδειγμα με το Elorus έχετε αυτόματες στατιστικές, τήρηση βιβλίων και πλήρη καταγραφή / παρακολούθηση των πληρωμών και της ρευστοτητάς σας, ενώ η εφαρμογή επιτρέπει επίσης την αυτοματοποιημένη συνεργασία και ανταλλαγή παραστατικών και με το λογιστή σας.
Το σημαντικότερο όμως πλεονέκτημα του Elorus δεν είναι ο χρόνος που σας γλυτώνει, αλλά η αποφυγή λαθών (αφού όλα υπολογίζονται αυτόματα) και ο μεγαλύτερος έλεγχος που αποκτάτε στα οικονομικά σας στοιχεία και η πλήρης εποπτεία της ρευστότητας της επιχειρησής σας. Και όλα αυτά όχι με κάποιο προχειροφτιαγμένο Excel, αλλά με αυτόματη αναζήτηση, ενημερωτικά γραφήματα, έξυπνες αναφορές, και πανεύκολη διαχείριση ― τόσο εύκολη μάλιστα ώστε το Elorus δεν απαιτεί καν εγκατάσταση ή backup!
Ως εφαρμογή βασισμένη στο διαδίκτυο (cloud service), για να χρησιμοποιείσετε το Elorus, απλά συνδέεστε στο λογαριασμό σας, όπως θα συνδεόσασταν στο Facebook ή στο Gmail, και είστε έτοιμος να περάσετε στο μέλλον της μηχανοργάνωσης. Η χρήση της εφαρμογής είναι το ίδιο εύκολη, με φόρμες εισαγωγής στοιχείων, μενού και μηνύματα που σας καθοδηγούν σε κάθε σας βήμα. Και αν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα ή έχετε οποιαδήποτε απορία, η ομάδα υποστήριξη της Elorus είναι ανά πάσα στιγμή δίπλα σας.
Επισκεφτείτε σήμερα κι’ όλας την ιστοσελίδα μας και δοκιμάσετε την εφαρμογή μας για όσο καιρό θέλετε, δωρεάν και χωρίς καμμία δέσμευση από μέρους σας, ώστε να γνωρίσετε τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τις μοναδικές δυνατότητες που προσφέρει το Elorus. Μοναδικός περιορισμός της δωρεάν έκδοσης, η υποστήριξη μόνο έως 3 πελατών ή προμηθευτών το μήνα.
Υ.Γ Για να δείτε αν μπορείτε να αναβαθμίσετε την επιχειρησή σας και να προχωρήσετε στο μέλλον της μηχανογράφησης, συμβουλευτείτε την αναλυτική μας λίστα με τα επαγγέλματα που μπορούν να επωφεληθούν από τις αλλαγές των διατάξεων του Κ.Φ.Α.Σ. και να χρησιμοποιούν το Elorus για τις ανάγκες τιμολόγησής τους.
