Στην τελική ευθεία βρίσκεται η εφαρμογή του νέου μέτρου που εισήγαγε ο κρατικός μηχανισμός και αφορά στη διασύνδεση των ταμειακών συστημάτων με POS. Στόχος του μέτρου είναι αφενός να διευκολύνει τις επιχειρήσεις κατά τη δημιουργία των δηλώσεών τους και αφετέρου να περιορίσει κλασικές απάτες φοροδιαφυγής, όπως η παραποίηση των στοιχείων, η απόκρυψη εισοδημάτων ή/και η μη καταβολή ΦΠΑ. Κι αυτό γιατί μέσω της διασύνδεσης των ταμειακών συστημάτων με τα POS, η ΑΑΔΕ θα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για τις χρεώσεις των POS.
Τι ορίζει η σχετική απόφαση
Τα οριζόμενα της απόφασης Α.1155/2023 αφορούν τις επιχειρήσεις που εκδίδουν αποδείξεις λιανικής πώλησης μέσω πιστοποιημένων ταμειακών μηχανών, μέσω Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ) ή με Φορολογικούς Ηλεκτρονικούς Μηχανισμούς (ΦΗΜ) που διασυνδέονται με σύστημα λογισμικού ERP, ανεξαρτήτως του τρόπου που λαμβάνει χώρα η διασύνδεση.
Ειδικότερα, σύμφωνα με την απόφαση οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν υπηρεσίες εκτέλεσης πράξεων πληρωμής με κάρτα υποχρεούνται να διασυνδέονται με την ΑΑΔΕ και να παρέχουν δεδομένα για τις συναλλαγές που διενεργούν με τη διασύνδεση των ταμειακών συστημάτων με τα μέσα πληρωμών που διαθέτουν.
Η διαδικασία της διασύνδεσης ταμειακών συστημάτων με POS
Η διασύνδεση των ταμειακών συστημάτων με τα POS περιλαμβάνει τα παρακάτω στάδια:
1. Προβολή στοιχείων POS. Η ψηφιακή πύλη myAADE διαθέτει τα στοιχεία των POS που έχουν υποβληθεί από τους παρόχους υπηρεσιών πληρωμών και από τους παρόχους μέσων πληρωμών.
2. Υποβολή δήλωσης διαφωνίας. Στην περίπτωση που οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν POS διαφωνούν με τα στοιχεία που εμφανίζονται στο μητρώο μέσων πληρωμών μπορούν να υποβάλλουν Δήλωση Μέσων Πληρωμών.
3. Αναβάθμιση POS. Οι πάροχοι μέσων πληρωμών αναλαμβάνουν να πραγματοποιήσουν (απομακρυσμένα) αναβάθμιση των ενεργών POS.
4. Ειδοποίηση αναβάθμισης. Αφού ολοκληρωθεί η αναβάθμιση των POS που διαθέτουν, οι επιχειρήσεις ειδοποιούνται με 3 τρόπους:
- Με την αποστολή σχετικού email
- Με σχετική ειδοποίηση στην εφαρμογή «Τα μηνύματά μου» στην ψηφιακή πύλη myAADE
- Μέσω της εφαρμογής «Στοιχεία Επιχείρησης» με σχετική ένδειξη στα «Στοιχεία Μέσων Πληρωμών (EFT/POS)»
5. Διασύνδεση ταμειακών συστημάτων με POS. Αφού οι επιχειρήσεις λάβουν την ειδοποίηση αναβάθμισης, σε διάστημα έως και 30 ημερών, πραγματοποιείται η διασύνδεση από αρμόδιο τεχνικό.
Πώς θα γίνεται ο έλεγχος με το νέο σύστημα βήμα-βήμα
Τα τερματικά αποδοχής καρτών πληρωμών POS δεν θα λειτουργούν πλέον αυτόνομα για τις συναλλαγές. Πιο συγκεκριμένα, το ποσό προς πληρωμή δεν θα επιτρέπεται να πληκτρολογείται χειροκίνητα, αλλά θα στέλνεται με σχετικό αίτημα από το εκάστοτε ταμειακό σύστημα. Στη συνέχεια, δεδομένου ότι το POS συνδέεται με κάποιον πάροχο υπηρεσιών πληρωμών θα ενημερώνεται αυτόματα για την κατάσταση της συναλλαγής, εμφανίζοντας –ανάλογα με την περίπτωση– τις παρακάτω ενδείξεις:
- online/offline έγκριση
- απόρριψη offline
- διακοπή της συναλλαγής
Στη συνέχεια, το σύστημα POS αποκρίνεται στο ταμειακό σύστημα ενημερώνοντας για την έγκριση ή την απόρριψη της συναλλαγής. Στην περίπτωση έγκρισης, αποστέλλει τα βασικά στοιχεία της συναλλαγής (αριθμός συναλλαγής, κωδικός έγκρισης κ.λπ.), καθώς επίσης και τα δεδομένα που χρειάζονται για την εκτύπωση της αντίστοιχης απόδειξης από το ταμειακό σύστημα. Το επόμενο βήμα είναι η επιβεβαίωση της λήψης του τελικού αποτελέσματος από το ταμειακό σύστημα. Στην περίπτωση κατά την οποία η σχετική επιβεβαίωση δεν τεκμηριώθηκε από το POS, τότε αυτό δημιουργεί σχετική σήμανση, ότι δηλαδή η συναλλαγή δεν έχει διεκπεραιωθεί.
Ανακεφαλαιώνοντας, το νέο μέτρο αλλάζει τον τρόπο που πραγματοποιούνται μέχρι σήμερα οι συναλλαγές μέσω χρεωστικών και πιστωτικών καρτών. Στην περίπτωση δε που οι επιχειρήσεις δεν προβούν στις απαραίτητες ενέργειες διασύνδεσης προβλέπονται υψηλά πρόστιμα ανάλογα με το λογιστικό σύστημα (απλογραφικό ή διπλογραφικό) που υποχρεούνται να διαθέτουν.
