Το άρθρο δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά τον Δεκέμβριο του 2015, και ενημερώθηκε τον Μάρτιο του 2025.
Η ψηφιοποίηση έχει μεταμορφώσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες, με το cloud accounting να αποτελεί πλέον ένα βασικό εργαλείο για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους. Ένα σύστημα λογιστικής στο cloud επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τα οικονομικά τους πιο αποδοτικά, εξασφαλίζοντας ευελιξία, ακρίβεια και ασφάλεια.
Δεδομένου ότι η εποχή των χειρογράφων έχει περάσει ανεπιστρεπτί, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εγκλιματιστούν στα νέα δεδομένα.
Ο όρος ηλεκτρονική τιμολόγηση κερδίζει έδαφος σε δημοσιότητα τα τελευταία χρόνια, καθώς έχει γίνει σημαντικά πιο εύκολο και οικονομικό το να διατηρείς τα οικονομικά της επιχείρησής σου χρησιμοποιώντας ένα online σύστημα τήρησης απλογραφικών βιβλίων.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πώς ένα σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και οικονομικής διαχείρισης μπορεί να επωφελήσει τόσο τις λειτουργίες της επιχείρησής σου όσο και τις σχέσεις σου με τους πελάτες.
Οφέλη για την επιχείρηση
Εξοικονόμηση πόρων
Οι συναλλαγές στις μέρες μας πραγματοποιούνται σε ταχύτερους ρυθμούς σε σχέση με τη δεκαετία του ’60 που οι λογιστές κρατούσαν χοντρά βιβλία και εξέδιδαν χειρόγραφα τιμολόγια. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα αμέτρητα λάθη σε υπολογισμούς, πολλές ώρες σπαταλημένες σε συμφωνίες λογαριασμών, και ακόμα περισσότερα έξοδα σε γραφική ύλη.
Χάρη στις δυνατότητες που προσφέρουν τα συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν τη χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων, να αυτοματοποιήσουν τη διαχείριση εξόδων, και να περιορίσουν το κόστος διαχείρισης.
Η τιμολόγηση, η καταγραφή πληρωμών και η αποστολή υπενθυμίσεων γίνονται αυτόματα, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και ελαχιστοποιώντας τα λάθη.
Παρακολούθηση οικονομικών δεδομένων σε πραγματικό χρόνο
Με ένα λογιστικό σύστημα cloud, οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν τα έσοδα, τα έξοδα και την ταμειακή ροή σε πραγματικό χρόνο. Τα αναλυτικά dashboards και οι αναφορές του Elorus προσφέρουν πολύτιμες πληροφορίες που επιτρέπουν τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων βασισμένων σε δεδομένα.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να προγραμματίσουν επενδύσεις με βάση ακριβή οικονομικά δεδομένα, να αξιολογήσουν τις χρηματοοικονομικές τους επιδόσεις και να διαχειρίζονται καλύτερα τις φορολογικές τους υποχρεώσεις.
Υποστήριξη διεθνών συναλλαγών και μεγάλων όγκων δεδομένων
Οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε διεθνές επίπεδο μπορούν να διαχειρίζονται πολλαπλά νομίσματα μέσω ενός λογιστικού συστήματος ηλεκτρονικής τιμολόγησης και οικονομικής διαχείρισης. Αυτό καθιστά τις παγκόσμιες συναλλαγές πιο απλές και εύκολες στη διαχείριση.
Επιπλέον, η απεριόριστη χωρητικότητα δεδομένων επιτρέπει την ασφαλή αποθήκευση αρχείων πελατών και προμηθευτών, απλοποιώντας τη διαδικασία τιμολόγησης και οικονομικής διαχείρισης.
Δυνατότητα διασύνδεσης με τρίτα λογισμικά
Τα συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης διαθέτουν συνήθως προγραμματιστικό API που επιτρέπει την διασύνδεσή τους με εξωτερικές πλατφόρμες. Αυτό είναι εξαιρετικά βοηθητικό σε περιπτώσεις που θα πρέπει να ενσωματωθεί το λογισμικό της επιχείρησης με την εφαρμογή τιμολόγησης με σκοπό την αυτοματοποίηση των διαδικασιών, προκειμένου να εξοικονομείται χρόνος και να βελτιστοποιηθεί ο τρόπος εργασίας.
Πρόσβαση από οπουδήποτε
Η απομακρυσμένη πρόσβαση στα δεδομένα της επιχείρησης είναι ένα συγκριτικό πλεονέκτημα που τα παραδοσιακά λογιστικά προγραμμάτα δεν είναι σε θέση να προσφέρουν. Τα δεδομένα είναι διαθέσιμα ανά πάσα στους χρήστες από οποιαδήποτε συσκευή συνδέεται στο internet, επιτρέποντας στις ομάδες να συνεργάζονται ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους.
Επιπλέον, οι λογιστές μπορούν να ελέγχουν και να διαχειρίζονται τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας την ανάγκη για φυσικές συναντήσεις και ανταλλαγή εγγράφων μέσω email.
Οφέλη για τους πελάτες
Πληρωμή τιμολογίων online – άμεσα
Στην πλειοψηφία τους, τα συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όπως το Elorus, έχουν ενσωματωμένο ένα λογισμικό κατάλληλο για την πραγματοποίηση πληρωμών online. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεις ταχύτερες πληρωμές και κατά συνέπεια αυξάνεις την εισροή μετρητών στην επιχείρηση.
Βελτιωμένη εξυπηρέτηση και διαφάνεια
Ένα λογιστικό σύστημα cloud επιτρέπει στους πελάτες να έχουν πρόσβαση στο ιστορικό των συναλλαγών τους, να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για επικείμενες πληρωμές και να επικοινωνούν άμεσα με την επιχείρηση.
Αυτή η διαφάνεια ενισχύει την εμπιστοσύνη και βελτιώνει τη συνολική εμπειρία του πελάτη, καθώς οι συναλλαγές γίνονται πιο ομαλές και λιγότερο χρονοβόρες. Η επιχείρηση μπορεί να διατηρεί μια θετική σχέση με τους πελάτες της, αποφεύγοντας παρεξηγήσεις και καθυστερήσεις στις πληρωμές.
Pay-as-you-go τιμολόγηση
Στις περισσότερες περιπτώσεις, στις πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης ισχύει η pay-as-you-go τιμολογιακή πολιτική. Αυτό σημαίνει ότι μπορείς να χρησιμοποιήσεις το πλήρες πακέτο των χαρακτηριστικών, αλλά να πληρώσεις περισσότερα μόνο εάν και όταν η επιχείρησή σου μεγαλώσει.
Συμπέρασμα
Ένα λογιστικό σύστημα cloud δεν είναι απλά ένα εργαλείο διαχείρισης οικονομικών δεδομένων, αλλά αποτελεί στρατηγική επένδυση για την ανάπτυξη μιας επιχείρησης.
Το Elorus παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση, και ενσωματώνει όλα τα οφέλη μιας εφαρμογής που βρίσκεται στο cloud σε συνδυασμό με ένα εξαιρετικά φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον. Μπορείς να παρακολουθείς την ταμειακή ρευστότητα, να εκδίδεις τιμολόγια, και να πληρώνεις απευθείας online εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο και ενέργεια.
