Το άρθρο δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά τον Απρίλιο του 2016, και ενημερώθηκε τον Μάρτιο του 2025.
Η επιλογή λογιστή δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία για την επιχείρησή σου ανεξάρτητα αν είναι μικρή, μικρομεσαία ή μεγάλη. Αποτελεί μια στρατηγική απόφαση που μπορεί να επηρεάσει τη βιωσιμότητα, την ανάπτυξη και την οικονομική σταθερότητα της επιχείρησής σου.
Κι αυτό γιατί οι τεχνικές γνώσεις και τα προσόντα του λογιστή δεν περιορίζονται στη διαχείριση αριθμών, αλλά επεκτείνονται στην παροχή οικονομικών και λογιστικών συμβουλών που θα σε βοηθήσουν να παίρνεις σωστές επιχειρηματικές αποφάσεις.
Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε τα βασικά κριτήρια που πρέπει να λάβεις υπόψη σου, ώστε να επιλέξεις τον κατάλληλο λογιστή που θα σε βοηθήσει να διαχειριστείς τα οικονομικά της επιχείρησής σου με τον πιο αποδοτικό τρόπο.
Τεχνικά προσόντα & soft skills λογιστή
Δεν αρκεί ο λογιστής να έχει απλώς βασικές γνώσεις λογιστικής. Πρέπει να συνδυάζει τόσο τεχνικές δεξιότητες όσο και soft skills που θα του επιτρέψουν να παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες.
Ένας λογιστής που διαθέτει όλα τα παραπάνω προσόντα μπορεί όχι μόνο να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις οικονομικές και φορολογικές υποχρεώσεις της επιχείρησής σου, αλλά και να λειτουργεί ως πολύτιμος σύμβουλος για την ανάπτυξή της.
Τεχνογνωσία και εξειδίκευση στον κλάδο σου
Δεν είναι όλοι οι λογιστές κατάλληλοι για κάθε επιχείρηση. Είναι σημαντικό να επιλέξεις κάποιον που γνωρίζει τις φορολογικές, λογιστικές και κανονιστικές απαιτήσεις του κλάδου σου. Αν για παράδειγμα δραστηριοποιείσαι στο ηλεκτρονικό εμπόριο (e-shop), χρειάζεσαι έναν λογιστή που κατανοεί τους κανόνες του ΦΠΑ για διασυνοριακές συναλλαγές, τις διαδικασίες drop shipping και τις φορολογικές υποχρεώσεις που προκύπτουν από τις διαδικτυακές πωλήσεις.
Ένας έμπειρος λογιστής μπορεί επίσης να σε καθοδηγήσει σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης χρηματοροών, να σε προειδοποιήσει για πιθανά οικονομικά ρίσκα και να σε ενημερώσει για φορολογικά οφέλη που μπορείς να αξιοποιήσεις.
Χρήση σύγχρονων τεχνολογιών
Η τεχνολογία παίζει καθοριστικό ρόλο στη σύγχρονη λογιστική. Ο λογιστής σου πρέπει να είναι εξοικειωμένος με λογιστικά προγράμματα και πλατφόρμες cloud-based, ώστε να διαχειρίζεται με ευκολία τα οικονομικά της επιχείρησης, και να διευκολύνεται τόσο ο διαχειριστικός φόρτος όσο και η μεταξύ σας επικοινωνία.
Διάβασε ακόμη:
Εμπειρία σε φορολογικούς ελέγχους
Δεδομένου ότι η φορολογική συμμόρφωση είναι κρίσιμη για μια επιχείρηση, ο λογιστής που θα επιλέξεις πρέπει να γνωρίζει πώς να προετοιμάζει σωστά τα βιβλία της επιχείρησης, ώστε σε περίπτωση ελέγχου από τις φορολογικές αρχές, να μην υπάρχει λόγος ανησυχίας. Ένας έμπειρος λογιστής μπορεί να σε γλιτώσει από πρόστιμα και επιπλέον κόστος μέσω της σωστής προετοιμασίας.
Πρόσθετες συμβουλευτικές υπηρεσίες
Οι αρμοδιότητες ενός λογιστής δεν περιορίζονται μόνο στην τήρηση βιβλίων. Ο λογιστής πρέπει να σου παρέχει επιχειρηματικές συμβουλές για τη διαχείριση του κόστους, τη βελτίωση της ρευστότητας κλπ. Αν αναζητάς έναν συνεργάτη που θα σε καθοδηγήσει στη μεγέθυνση της επιχείρησής σου, βεβαιώσου ότι ο υποψήφιος λογιστής έχει σχετική εμπειρία.
Διαφάνεια στις χρεώσεις
Οι λογιστικές υπηρεσίες μπορεί να έχουν διαφορετικά μοντέλα χρέωσης, όπως ωριαίες αμοιβές ή σταθερές μηνιαίες χρεώσεις. Πριν προχωρήσεις σε συνεργασία, βεβαιώσου ότι έχεις πλήρη εικόνα για τις χρεώσεις, τυχόν επιπλέον κόστος για συμβουλευτικές υπηρεσίες ή ειδικά αιτήματα.
Επικοινωνιακές δεξιότητες
Η σχέση σου με τον λογιστή σου δεν πρέπει να είναι απλώς τυπική. Θα πρέπει να υπάρχει άνετη και αποτελεσματική επικοινωνία, ώστε να μπορείς να κατανοήσεις πλήρως τα οικονομικά δεδομένα. Ο κατάλληλος λογιστής πρέπει να μπορεί να εξηγεί πολύπλοκες οικονομικές έννοιες με απλό τρόπο και να είναι πρόθυμος να απαντά στις ερωτήσεις σου.
Φήμη και αξιοπιστία
Ένα εντυπωσιακό βιογραφικό δεν εγγυάται απαραίτητα και καλή ποιότητα των υπηρεσιών. Ένας αξιόπιστος λογιστής διαθέτει θετικές κριτικές και συστάσεις από άλλους επιχειρηματίες. Πριν αποφασίσεις, λοιπόν, ποιος θα είναι ο λογιστής με τον οποίο τελικά θα συνεργαστείς, κάνε έρευνα ή ζήτησε από συναδέλφους να σου προτείνουν κάποιον.
Επιλογή λογιστή ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης
Οι λογιστικές υπηρεσίες μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σου. Αν λοιπόν δεν χρειάζεται να έχεις έναν μόνιμο λογιστή, μπορείς να επιλέξεις:
- Συνεργασία κατά ζήτηση: Ορισμένοι λογιστές προσφέρουν υπηρεσίες μεμονωμένα, χρεώνοντας ανά έργο ή υπηρεσία, αντί για μια πάγια μηνιαία συνδρομή. Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι ιδανική για επιχειρήσεις που χρειάζονται λογιστική υποστήριξη μόνο περιστασιακά.
- Υβριδικά μοντέλα συνεργασίας: Μπορείς να προσλάβεις μόνιμα υπάλληλο για τη διαχείριση των οικονομικών, και να διατηρείς εξωτερική συνεργασία με κάποιον λογιστή για να έχεις εξειδικευμένη καθοδήγηση για πιο σύνθετα οικονομικά και φορολογικά ζητήματα.
Η επιλογή του μοντέλου συνεργασίας εξαρτάται από το μέγεθος, τη φύση και τις ανάγκες της επιχείρησής σου, καθώς και από τον διαθέσιμο προϋπολογισμό σου για λογιστικές υπηρεσίες.
Ανακεφαλαιώνοντας, η επιλογή του σωστού λογιστή είναι μια κρίσιμη απόφαση που μπορεί να επηρεάσει καθοριστικά την πορεία της επιχείρησής σου. Αναζήτησε έναν επαγγελματία που διαθέτει τεχνογνωσία στον κλάδο σου, είναι αξιόπιστος, χρησιμοποιεί σύγχρονα εργαλεία και προσφέρει διαφάνεια στις υπηρεσίες του. Μια σωστή επιλογή μπορεί να σε βοηθήσει να αποφύγεις νομικά και οικονομικά προβλήματα, ενώ ταυτόχρονα να σε υποστηρίξει στην ανάπτυξη και την οικονομική διαχείριση της επιχείρησής σου.
