Οι κωδικοί QR είναι ευρέως γνωστοί, δεδομένου ότι αναγράφονται στα περισσότερα είδη που διατίθενται προς πώληση, καθώς επίσης και στα παραστατικά που εκδίδονται μετά από κάθε αγορά.
Ποια είναι, λοιπόν, η χρησιμότητά τους, πότε άρχισαν να χρησιμοποιούνται και τι εξυπηρετεί πρακτικά η αναγραφή τους στα παραστατικά;
Τι είναι τα QR codes;
Τα QR (Quick Response) codes είναι μια μορφή barcode (γραμμωτός κώδικας) δύο διαστάσεων, που ξεκίνησαν να χρησιμοποιούνται στην Ιαπωνία τη δεκαετία του ΄90 στον κλάδο της αυτοκινητοβιομηχανίας.
Αυτοί οι «κωδικοί γρήγορης απόκρισης», όπως μεταφράζεται στα ελληνικά, λαμβάνουν ουσιαστικά συγκεκριμένες πληροφορίες, και τις μεταφέρουν στη συσκευή σου. Κάθε κωδικός QR φέρει έναν αριθμό μαύρων τετραγώνων και κουκίδων που ισοδυναμούν με συγκεκριμένα τμήματα των πληροφοριών. Πρακτικά, για να μπορεί κάποιος να αποκωδικοποιήσει αυτές τις πληροφορίες, χρειάζεται απλώς να τον σαρώσει από μια ψηφιακή συσκευή.
QR codes στα παραστατικά
Πλέον, τα QR codes χρησιμοποιούνται και από τον κρατικό μηχανισμό στην προσπάθειά του να εντοπίσει και να πατάξει κλασικές απάτες φοροδιαφυγής. Σκανάροντας το QR code, τα ενδιαφερόμενα μέρη (εκδότης, λήπτης, ελεγκτής) μπορούν να διασταυρώνουν τη γνησιότητα των παραστατικών και την εγκυρότητα των πληροφοριών που απεικονίζονται σε αυτά.
Κάθε παραστατικό πρέπει υποχρεωτικά να φέρει κωδικό QR, ο οποίος περιέχει URL που οδηγεί είτε σε περιβάλλον του myDATA είτε σε σελίδα πιστοποιημένου φορέα από την ΑΑΔΕ για την επισκόπηση των πληροφοριών του παραστατικού.
Υπάρχουν 3 βασικά είδη κωδικών QR που λαμβάνουν τα παραστατικά, ανάλογα με:
- τον τύπο ενός παραστατικού
- τον τρόπο που αυτό έχει εκδοθεί
Κάθε QR code –ένα σε κάθε παραστατικό– έχει διαφορετική λειτουργικότητα και εξυπηρεί διαφορετικό σκοπό.
QR code στα παραστατικά που εκδίδονται από πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Τα παραστατικά που εκδίδονται από πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης πρέπει υποχρεωτικά να φέρουν έναν ειδικό κωδικό QR, σύμφωνα με σχετική απόφαση. Σκανάροντας το QR code, τα ενδιαφερόμενα μέρη μεταφέρονται στην ιστοσελίδα του παρόχου –και όχι της ΑΑΔΕ–, από όπου μπορούν να κάνουν:
- Επαλήθευση των δεδομένων του παραστατικού
- Ανάκτηση / επανεκτύπωση του παραστατικού
- Έλεγχο της κατάστασής του ως προς την αποστολή του στο myDATA
Η ιστοσελίδα του παρόχου είναι ασφαλής και χρησιμοποιείται ως γνήσια πηγή πληροφόρησης, δεδομένου ότι ο πάροχος έχει λάβει πιστοποίηση από την ΑΑΔΕ. Εκεί, εμφανίζονται υποχρεωτικά όλα τα στοιχεία του παραστατικού από τον εκδότη και τον λήπτη αναλυτικά (έως και το επίπεδο των γραμμών του παραστατικού). Συγκεκριμένα, αναγράφονται:
- Το αναγνωριστικό UID και ο αριθμός ΜΑΡΚ, όπως αυτά παρέχονται από το myDATA.
- Ο κωδικός αυθεντικοποίησης του παραστατικού, ώστε να μπορεί να επιβεβαιωθεί η ακεραιότητα της πληροφορίας σε διασταύρωση με τα στοιχεία που έχουν διαβιβαστεί στο myDATA.
- H ημερομηνία και η ώρα έκδοσης του παραστατικού.
Επιπλέον, η σελίδα υποχρεούται να παρέχει δυνατότητα εκτύπωσης του παραστατικού από τον λήπτη.
Σε περίπτωση αδυναμίας αποστολής του παραστατικού στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο, είτε με ευθύνη του παρόχου είτε λόγω τεχνικών προβλημάτων του myDATA, η ιστοσελίδα πρέπει να εμφανίζει με διακριτό τρόπο στα δεδομένα της επισκόπησης σχετικό μήνυμα.
QR code στα παραστατικά που εκδίδονται από ΦΤΜ ή ΦΗΜ
Λαμβάνουν κωδικό QR και όσα παραστατικά εκδίδονται από Φορολογική Ταμειακή Μηχανή (ΦΤΜ) ή Φορολογικό Ηλεκτρονικό Μηχανισμό (ΦΗΜ). To QR code που φέρουν οδηγεί σε ιστοσελίδα της πλατφόρμας E-send της ΑΑΔΕ. Εάν το QR code δεν οδηγεί σε αυτή τη σελίδα, τότε το παραστατικό είναι πλαστό.
Στο σύστημα E-send της ΑΑΔΕ, το οποίο διαφέρει από την ψηφιακή πλατφόρμα του myDATA, πρέπει να διαβιβάζονται όλα ανεξαιρέτως τα παραστατικά που εκδίδονται μέσω ΦΤΜ ή ΦΗΜ, καθώς επίσης και το Ζ της ημέρας συγκεντρωτικά.
Ωστόσο, η διαβίβαση των παραπάνω στο myDATA παραμένει υποχρεωτική τόσο για πωλήσεις λιανικής όσο και για πωλήσεις χονδρικής, με την εξής διαφορά:
- Πωλήσεις χονδρικής: Πρέπει να ενημερώνουν το E-send, και ξεχωριστά το myDATA.
- Πωλήσεις λιανικής: Πρέπει να ενημερώνουν μόνο το E-send, αφού η ενημέρωση του myDATA γίνεται αυτόματα από τα συστήματα της ΑΑΔΕ.
Σκοπός στην προκειμένη περίπτωση είναι να χρησιμοποιηθεί το QR code από τους καταναλωτές, ώστε να επιβεβαιώσουν:
- Τη γνησιότητα της απόδειξης.
- Την ορθότητα των στοιχείων (αριθμός απόδειξης, συνολικό ποσό και κωδικός ταμειακής μηχανής), ώστε να ταιριάζουν με αυτά που αναγράφονται στην απόδειξη που έχει εκδοθεί.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να εντοπιστούν κλασικές απάτες, κατά τις οποίες ένας προμηθευτής μπορεί να στέλνει στο E-Send ποσό μικρότερο από αυτό που έχει κόψει σε μια απόδειξη.
Διάβασε ακόμη:
Ψηφιακή εφαρμογή appodixi της ΑΑΔΕ
Για αποτελεσματικότερο έλεγχο τέτοιου είδους παρανομιών, η ΑΑΔΕ δίνει στους πολίτες τη δυνατότητα να διασταυρώνουν τα δεδομένα των αποδείξεων που λαμβάνουν σε κάθε συναλλαγή και από την επίσημη ψηφιακή εφαρμογή appodixi. Μέσω αυτής μπορούν από το κινητό τους να σκανάρουν κάθε απόδειξη που έχει εκδοθεί με QR code. Στην περίπτωση που ο καταναλωτής εντοπίσει μη διαβίβαση ή απόκλιση στα στοιχεία της απόδειξης, μπορεί να τη στείλει επώνυμα ή ανώνυμα στην ΑΑΔΕ για περαιτέρω έλεγχο.
QR code στα παραστατικά που εκδίδονται από ERP και διαβιβάζονται στο myDATA
Πλέον, φέρουν υποχρεωτικά QR code κι όσα παραστατικά εκδίδονται από ERP προγράμματα και οφείλουν να διαβιβαστούν στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA. Αυτό αφορά παραστατικά που έχουν ήδη αποσταλεί στο myDATA και έχουν λάβει UID και ΜΑΡΚ.
Και σε αυτή την περίπτωση, στόχος είναι να χρησιμοποιηθεί από τον λήπτη προκειμένου να επιβεβαιώσει αν οι αξίες που έχουν διαβιβαστεί στο myDATA συμφωνούν με αυτές που απεικονίζονται στο παραστατικό. Σκανάροντας τον κωδικό QR, ο ενδιαφερόμενος μεταφέρεται σε ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ.
Η ιστοσελίδα δεν εμφανίζει όλα τα δεδομένα του παραστατικού, αλλά συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με:
- τον εκδότη
- τον λήπτη
- τα βασικά στοιχεία του παραστατικού (τύπος παραστατικού, σειρά, αριθμός, ημερομηνία και ώρα έκδοσης)
- τη συνολική καθαρή αξία
- το σύνολο ΦΠΑ
- τη συνολική τελική αξία
Αν ο λήπτης επιθυμεί να ελέγξει την ορθότητα των υπόλοιπων στοιχείων του παραστατικού (π.χ. παρακρατήσεις, τέλη κλ.π.), θα πρέπει είτε να μπει στην πλατφόρμα myDATA είτε να σκανάρει το QR code του παραστατικού μέσω της εφαρμογής appodixi.
Το ERP πρόγραμμα του Elorus ακολουθεί τις κρατικές διατάξεις σχετικά με την υποχρεωτική εισαγωγή QR code στα παραστατικά. Έτσι, κάθε φορά που εκδίδεις ένα παραστατικό μέσω της εφαρμογής, αποστέλλεται αυτόματα στην ψηφιακή πλατφόρμα του myDATA, και λαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό QR.
Στην περίπτωση που έχεις ενεργοποιήσει διασύνδεση με τον πιστοποιημένο πάροχο SoftOne eINVOICING μέσω του Elorus για την έκδοση των παραστατικών, ο κωδικός QR λαμβάνεται από τον πάροχο –όπως αναφέραμε παραπάνω–, ο οποίος και αναλαμβάνει να διαβιβάσει το παραστατικό στο myDATA.
